Weetje#10: De harddisk van je Mac wel of niet defragmenteren?

Alles wat te maken heeft met je harddisk kan je onder Mac OS X regelen met behulp van het schijfhulpprogramma (diskutil). Wanneer je deze applicatie start dan heb je de beschikking over een groot aantal opties die betrekking hebben op partitionering, bestandsstructuur en onderhoudstaken. Een optie zoals “Defragmenteren” zal je hierin echter niet terug vinden.
De reden hiervoor is dat Mac OS X vanaf versie 10.3 (Panther) simpelweg niet handmatig hoeft te worden gedefragmenteerd. OS X is namelijk voorzien van een aantal intelligente processen die ervoor zorgen dat je harddisk tijdens het gebruik pro-actief wordt gedefragmenteerd.

Om je harddisk netjes te houden gebruikt OS X de HFS+ bestandsstructuur en de onderstaande technieken.

Wanneer er een bestand onder OS X naar de harddisk wordt geschreven, dan wordt er in eerste instantie naar een aaneengesloten plaats binnen de vrijgekomen diskruimte gezocht. In tegenstelling tot andere bestandsstructuren zal er altijd worden geprobeerd om het bestand niet te verspreiden over meerdere blokken.

Op de achtergrond verzameld OS X kleine bestanden die worden omringd door vrije diskruimte. Wanneer OS X deze aantreft dan worden deze gehergroepeerd in een passend blok vrije ruimte. Hierdoor komen er grotere aaneengesloten blokken vrije diskruimte beschikbaar en wordt er automatisch gedefragmenteerd.

Op de partitie met de Mac OS X systeembestanden (ook wel boot volume genaamd) wordt door OS X de “Hot File Adaptive Clustering” toegepast. Dit proces detecteert automatisch ‘read only’ bestanden van 10MB of minder die vaak worden benaderd. Deze bestanden worden verplaatst en naar een speciaal hiervoor gereserveerde zone op de harddisk. Deze zone bevindt zich in het begin van de harddisk en hierdoor zijn de verplaatste bestanden supersnel te benaderen.

Je loopt alleen gevaar op een beperkte mate van fragmentatie wanneer je bijna alle beschikbare diskruimte gebruikt, op dat moment kan Mac OS X de automatische defragmentatie taken niet meer uitvoeren. Door het vrij maken van diskruimte wordt dit proces automatisch weer in gang gezet.

Weetje#9: Herinnert u zich een wachtwoord niet meer?

Wanneer u zich een wachtwoord niet meer kunt herinneren, bijvoorbeeld voor een website of e-mailaccount, kunt u uw computer raadplegen met behulp van het programma Sleutelhangertoegang. Het mooie is dat u in Sleutelhangertoegang direct een Spotlight-zoekopdracht kunt uitvoeren zodat u direct de juiste informatie naar voren krijgt!

Begin met het openen van uw Programma-map op de harde schijf.

In deze map staat de map Hulpprogramma's, open uit deze map het programma Sleutelhangertoegang.

Wanneer het programma geopend is ziet u rechtsbovenin een leeg zoekveld, toets hier de naam van de website of adres van de server in. Direct ziet u onderstaand het gevonden resultaat. Dubbelklik
op het resultaat en klik op de checkbox Toon Wachtwoord en u krijgt het wachtwoord te zien!

Weetje#8: Drag & Drop importeren vanuit de titelbalk

Alleen omdat u een bestand heeft openstaan in bijvoorbeeld Photoshop of Word wil niet zeggen dat
u weet waar het bestand op de harde schijf staat. Bijvoorbeeld: U heeft een afbeelding in een e-mail aangeklikt en plots bevindt u zich in Photoshop met deze afbeelding geopend.

Wat moet u doen wanneer u deze afbeelding in bijvoorbeeld Adobe Indesign wilt gebruiken?

Geen enkel probleem: nadat u mogelijke wijzigingen in het bestand opgeslagen heeft gaat u met de muis naar de titelbalk van het docu-ment. Met de muisknop ingedrukt sleept u het icoon links van de tekst naar elk ander open venster.


Deze techniek wordt overal ondersteund, zoals naar Adobe Indesign. Wel moet u het document dat u importeert hebben opgeslagen wil dit functioneren.

Weetje#7: Één-klik lange bestandsnaam oplossing

Wanneer u aan het werk bent in kolomweergave, loopt u constant tegen het volgende aan: namen worden ingekort omdat ze te lang zijn voor de breedte van het kolom. Dit klinkt niet als een groot probleem, totdat u gaat werken met meer beschrijvende bestandsnamen. Gelukkig is er een snelle oplossing:

Het enige dat u hoeft te doen is te dubbel-klikken op de kleine tab op de bodem van een kolom. De kolom past hiermee de breedte automatisch dusdanig aan totdat het bestand
met de langste naam in de map waarin u zich bevindt volledig kan weergeven.

Optie-dubbelklik op de tab om alle kolommen in één keer op deze manier weer te geven!

Weetje#6: Bereken de grootte van meerdere onderdelen

Laten we zeggen dat er meerdere bestanden staan op het bureaublad, voordat u ze kopieert naar een externe schijf, wilt u weten wat hun grootte samen is. Dit is hoe u dat te weten kunt komen: selecteer alle bestanden waarvan u wilt weten wat hun gecombineerde grootte is, toets hierna in COMMAND-OPTIE-I, welke het meervoudige selectievenster opent.

In dit dialoog kunt u zien hoeveel onderdelen er geselecteerd zijn en wat hun grootte samen is.


Weetje#5: Toners en inkt op voorraad

Bij het bestellen van toners en inkt is het een goed idee om een set op voorraad te nemen. Immers, u ontdekt het pas kort voordat degene in de printer leeg is. Wanneer er niet direct een nieuwe toner of inktcartridge leverbaar is, kan dit resulteren in onnodige stilstand.

Weetje#4: Systeembeheerder op vakantie!

Gaat uw interne systeembeheerder op vakantie? Vaak is dit degene die alles van uw netwerk weet en/of gedocumenteerd heeft. Mocht er iets gebeuren met de computers, dan is de kans groot dat u bepaalde gegevens nodig hebt. Hierbij daarom wat tips die het leven wat aangenamer kunnen maken als er een storing in de hard- of software mocht optreden.

- noteer alle wachtwoorden en IP nummers van de servers en werkstations.

- noteer de internet gegevens m.b.t. het ophalen van de mail, etc.

- wijs iemand aan die de backup controleert en van nieuwe tapes voorziet.

- controleer of u voldoende toners in huis hebt.

- bel ConPragma (030 - 241 52 92) voor het support document met standaard handelingen of verdere assistentie.

Weetje#3: Document geforceerd openen

Soms wil een programma het document niet openen, ondanks dat je het document op het betreffende programma icoon sleept. Door het document op het icoon te slepen in combinatie met de Apple en Alt knoppen, wordt het programma gedwongen toch een poging te wagen.

Uiteraard moet het programma dan wel dergelijke documenten kunnen verwerken; bijv. een mp3 openen in Photoshop zal niets opleveren.

Weetje#2: Houdbaarheid back-up bandjes

Backup tapes zijn ca. 50 keer inzetbaar. Wanneer een tape 1 keer in de week wordt ingezet betekent dit dus dat alle bandjes 1 keer per jaar vervangen moeten worden wil de data betrouwbaar blijven.

Tip: noteer de datum van ingebruikname op het bandje en vervang
deze op tijd, voordat de data, of de backup drive beschadigt.

Weetje#1: Snel en éénvoudig een ZIP-archief maken

Eén van mooie eigenschappen van MAC OS X is de mogelijkheid om ZIP archieven van binnen het OS (het inpakken tot 1 bestand, ideaal voor het mailen van bestanden - de kleinere bestandsgrootte betekent snellere bestandsoverdrachten) te creëren. Om een ZIP-archief te creëren, kunt u een CTRL + muisklik op het bestand(en) doen en te kiezen voor “Maak Archief aan voor ‘bestandsnaam’” (Mac OS X 10.4) of "Comprimeer ‘bestandsnaam’” (Mac OS X 10.5). Of u kunt een bestand selecteren en dan naar het menu Archief gaan (in de menu-balk van de Finder). Kies daar de functie.

U kunt één van beide manieren gebruiken. Beide leiden tot een nieuw archief, met als uitbreiding op de bestandsnaam „.zip“. U kunt verscheidene bestanden (bijvoorbeeld drie) in één enkel archiefbestand opnemen – dit is makkelijk te doen door meerdere bestanden te selecteren en één van de bovenstaande stappen te volgen. Er zal een ZIP-archief worden gecreërd met de naam „Archief.zip“. Dat is alles wat er gedaan hoeft te worden.